ZooEasy is beschikbaar in de volgende talen:

Klanten 2.469 | Accounts 8.604 | Dieren 6.082.123

Tips en trucs: extra velden

Datum: maart 11, 2016

Je kan ontzettend veel informatie registreren in ZooEasy. Maar soms kom je net iets tegen dat niet in een van de standaard velden binnen de bestaande categorieën valt. Hoe kan je die informatie toch vastleggen? Maak gebruik van extra velden, voeg zelf extra velden en categorieën toe en registreer zo alles wat je wilt.

Voordelen van extra velden

Binnen de menu’s Dieren, Combinaties en Contacten kan je extra velden toevoegen. In de extra velden kan je al jouw specifieke informatie vastleggen. Zo zijn er fokkers die extra velden als een geheugensteuntje gebruiken voor informatie over dominante genen. Hierin plaatsen zij welke vachtkleuren en -tekeningen dominant of recessief zijn. Daarnaast kan je de extra velden voor allerlei informatie gebruiken, zoals:

  • Uitslagen DNA-test
  • Meer details over het uiterlijk van (moeder)dieren
  • Informatie over ziekten of genetische afwijkingen
  • Aantekeningen over vererving

Sorteer je extra velden

Als je een extra veld toevoegt, kan je deze gemakkelijk sorteren. Dat kan zowel bij het aanmaken als achteraf. Bepaal zelf in welke volgorde je nieuwe categorieën (sub-tabbladen) wilt tonen. Ook binnen je nieuwe sub-tabbladen kan je de volgorde van de extra velden zelf indelen. Zo houd je een duidelijke structuur. En wordt de informatie binnen het tabblad toch nog te onoverzichtelijk? Maak dan een nieuwe categorie aan. Die wordt als sub-tabblad getoond, waarna je per veld kunt aangeven of dat veld op het nieuw aangemaakte sub-tabblad getoond moet worden. Al je opgeslagen gegevens verhuizen automatisch mee, zodat je niets opnieuw hoeft in te voeren.

Extra velden: hoe doe je dat?

  1. Ga naar het menu Beheer en klik op het tabblad Basistabellen.
  2. Selecteer uit het afrolmenu de basistabel Extra veld categorie “Dieren”, Extra veld categorie “Combinaties” of Extra veld categorie “Contacten”; waarvoor je een extra veld wilt toevoegen.
  3. Klik linksboven op Toevoegen.
  4. Vul een omschrijving in, zoals “Uiterlijke kenmerken”, “Erfelijke kenmerken” of “Karakter en gedrag”.
  5. Klik linksboven op Bewaren.

ZooEasy Extra Velden NL 1

Nu heb je een extra veld gemaakt. Deze kan je straks al zien, maar je kan er nog niets invullen. Daarom ga je nu onderwerpen toevoegen waar je informatie kan invullen, zoals getallen, tekst of iets anders. Daarvoor doe je het volgende:

  1. Selecteer uit het afrolmenu de basistabel Extra velden “Dieren”, “Combinaties” of “Contacten”; waarvoor je een extra veld wilt toevoegen. (Let op: dit is iets anders dan “Extra veld categorie “Dieren”)
  2. Klik linksboven op Toevoegen.
  3. Vul een omschrijving in, zoals “Kop grootte”, “Vorm”, “Oogkleur” of “Gedrag”.
  4. Klik linksboven op Bewaren. Herhaal stap 6 tot en met 9 als je meer subonderwerpen wilt toevoegen, tot je alle extra velden hebt ingevuld die je nodig hebt.

ZooEasy Extra Velden NL 2

De volgende stap is om de wijzigingen in werking te laten treden. Daarvoor doe je het volgende:

  1. Ga naar het menu Beheer – Basistabellen – Rollen. Selecteer de rol die je wilt wijzigen (bij een Single User abonnement heb je alleen keuze uit ‘Beheerder’).
  2. Selecteer het menu tabblad waarvoor je een extra veld (met bijbehorende categorie) voor hebt aangemaakt
  3. Selecteer de categorie die je hebt aangemaakt, of waaraan je nieuwe velden gekoppeld hebt.
  4. Vink de nieuwe optie(s) aan en klik op Bewaren.
  5. Log uit en log opnieuw in op ZooEasy.

ZooEasy Extra Velden NL 3

 

Nu staat alles klaar om te beginnen. De laatste stap is het invullen van de extra velden die je zojuist hebt gemaakt. Hiervoor doe je het volgende:

  1. Ga naar het menu onderdeel waarvoor je de extra veld categorie hebt aangemaakt en/of extra velden aan hebt toegevoegd.
  2. Klik in de lijst op een regel, bijvoorbeeld van een dier, combinatie of contact.
  3. Klik op het tabblad Extra velden.
  4. Klik op het sub tabblad van de Extra veld categorie.
  5. Hier kan je nu extra informatie plaatsen.

ZooEasy Extra Velden NL 4