Het stappenplan is als volgt:

Wanneer kan een Contact dubbel zijn? Meestal bij vergissing in het contactnummer.
1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Populatie controles
3. Klik op de optie Contacten
4. Klik het vinkje aan voor Achternaam
5. Klik op Start de populatiecontrole
Nu wordt op contacten met dezelfde naam gezocht. Als die worden gevonden worden ze getoond in een scherm.
6. Klik op het icoon aan het eind van een regel om de gegevens van de mogelijk dubbele contacten te tonen.
Elk wordt in een apart venster getoond. Zo kunnen ze naast elkaar vergeleken worden en kunnen gegevens eenvoudig van het ene naar het andere worden overgezet.
Indien een contact meer dan een keer is ingevoerd:
• Bepaal welke het meest volledig is.
• Zet alle gegevens van het andere contact (of andere contacten) over naar het juiste contact.
• Verwijder daarna de dubbelen.
De lijst met gevonden contacten kan indien gewenst ook worden afgedrukt:
7. Klik op de drop down box waarin “Verslagen” staat en selecteer Afdrukvoorbeeld
8. Klik op Afdrukken

Terug naar zoekscherm