Het stappenplan is als volgt:

Je kunt binnen een administratie werken met verschillende diersoorten, maar dan zul je de diersoort Dieren moeten gebruiken en het veld Ras moeten vullen met de diersoorten die je hebt. Je krijgt dan in de lijst met dieren op de tabbladen de diersoorten te zien. Nadeel is wel dat je hier dan niet meer op ras kunt selecteren. Als je dit wel wilt, zul je hiervoor voor dieren een extra veld voor het ras moeten aanmaken. Je kunt dan via Uitbebreid zoeken op dit extra veld op Ras selecteren. De waarde van dit extra veld Ras kan op het tabblad Dieren – Basisgegevens getoond worden in de rechthoek onderaan in dit scherm.

De werkwijze is als volgt:

Stap 1: Aanmelden bij ZooEasy:
1. Ga naar https://www.zooeasy.nl/aanmelden
2. Vul de gevraagde adresgegevens in en selecteer bij Diersoort uit het afrolmenu: Dieren

Als je je al hebt aangemeld en dit niet goed is ingesteld op Ras = Dieren, kun je het via de helpdesk laten wijzigen.

Stap 2: Diersoorten aanmaken:
3. Klik het menu Beheer
4. Klik op het tabblad Basistabellen
5. Klik op de drop down box Contact categorieënen selecteer Rassen
6. Klik op Toevoegen
7. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving: = <naam diersoort> bijvoorbeeld Honden
Afkorting: = <drieletterige afkorting> – bijvoorbeeld Hnd
Met het cijfer voor Positie kun je de volgorde van de tabbladen van de diersoorten vastleggen. Als je voor alle diersoorten hier 0 definieert, worden ze automatisch in alfabetische volgorde gerangschikt.
8. Klik op Bewaren
Herhaal stappen 6 t/m 8 voor alle gewenste diersoorten

Stap 3: Rassen toevoegen:
9. Klik het menu Beheer
10. Klik op het tabblad Basistabellen
11. Klik op de drop down box Contact categorieën staat en selecteer Extra veld categorieën Dieren
12. Klik op Toevoegen
13. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving: = Ras
Positie: = 0
14. Klik op Bewaren
15. Klik op de drop down box waarin nu Extra veld categorieën Dieren staat en selecteer Extra velden Dieren
16. Klik op Toevoegen
17. Vul de volgende informatie in:
Omschrijving: = .
18. Klik op de drop down box Categorie en selecteer Ras
19. Klik het vinkje aan voor Tonen

In de rechthoek onderaan in het scherm Dieren – Basisgegevens zal hiermee het ras getoond worden als bijvoorbeeld (Ras) .: Hond-Teckel

20. In het invoerveld Opties moeten voor alle diersoorten dan nog de benodigde rassen ingevoerd worden, steeds gescheiden door een puntkomma.

Tips:
* Laat elk ras voorafgegaan worden door de diersoort (bijvoorbeeld Hond-Teckel), want ongeacht de volgorde waarin ze zijn ingevoerd, worden ze wanneer je binnen het menu Dieren een ras aan een dier gaat koppelen alfabetisch in een drop down keuzelijst getoond. En zo houd je de rassen per diersoort bij elkaar.
* Maak de lijst van rassen aan in Kladblok. Zet achter elk ras een puntkomma en begin het volgende ras steeds op een nieuwe regel. Kopieer dan alles vanuit het kladblokbestand en plak het in het lege veld Opties. Sla dan dit kladblokbestand op voor later gebruik. Je kunt dit dan gebruiken voor het beheer van je rassen. Wijzigingen kun je dan aanbrengen in het bestand, daarna de hele inhoud hieruit kopiëren en de verouderde gegevens in het veld Opties hiermee overschrijven.

21. Klik op Bewaren

Tenslotte: Gebruikers Autoriseren.
Voor Single Users worden de velden nu automatisch zichtbaar. Voor andere versies moeten er nog een paar extra stappen worden gedaan om de velden voor gebruikers zichtbaar te maken:
21. Klik het menu Beheer
22. Klik op het tabblad Basistabellen
23. Klik op de drop down box waarin Contact categorieën staat en selecteer Rollen
24. Selecteer je eigen rol
25. Klik op de 2e rij op het tabblad Extra velden
26. Klik – als dit nog niet is gebeurd – het vinkje aan voor Toon tabblad Extra velden.
27. Klik op de 3e rij op het tabblad Ras
28. Klik het vinkje aan voor Toon tabblad Extra categorie Ras
29. Klik de vinkjes aan onder Toon en Wijz. die uiterst links voorafgegaan worden door een punt
30. Klik op Bewaren

Herhaal eventueel stap 25 t/m 30 ook voor andere rollen

NB: Je moet eerst uitloggen en weer inloggen voordat je de wijzigingen bij jezelf ziet. Als je daarna naar het dier gaat zul je het extra veld kunnen zien.

 

Deze uitleg moet je eerst gelezen hebben:

• Hoe kan ik extra informatie opslaan?
• Hoe maak ik een nieuw ras aan?

Terug naar zoekscherm