Het stappenplan is als volgt:

1. Klik het menu Beheer
2. Klik op het tabblad Basistabellen
3. Klik op de drop down box Contact categorieën en selecteer Rollen

Wij gaan de rol kopiëren, want dan hoeven we niet alles opnieuw aan te vinken:
4. Klik op het Kopiëren icoon achter een bestaande rol. Er wordt nu een nieuwe rol aangemaakt met het woord ‘Kopie van -‘ ervoor.
5. Selecteer deze nieuwe rol
6. Wijzig de naam van de rol

Ik wil bijvoorbeeld niet dat mijn gebruikers kleuren toevoegen, dus dat gaan we uitzetten:
7. Klik op de 1e rij op het tabblad Dieren
8. Klik op de 2e rij op het tabblad Basisgegevens
9. Zet bij Kleur het vinkje uit bij Toev.

Ik wil ook niet dat ze de instellingen van de database kunnen veranderen, dus we zetten ook het menu Beheer uit:
10. Klik op de 1e rij op het tabblad Beheer
11. Zet het vinkje uit bij Toon Menu Beheer
12. Klik op Bewaren

Nu is de rol aangemaakt en moeten we de rol alleen nog koppelen aan een account:
13. Klik het menu Beheer
14. Klik op het tabblad Accounts
15. Klik op het tabblad Lijst
16. Klik op Toevoegen
17. Klik op de knop […] achter Nummer om het contact te selecteren
18. Selecteer een contact
19. Vul het e-mail adres in waarop het account moet worden uitgegeven
20. Klik op de drop down box Rol en selecteer de toegevoegde rol

Dit betreft een account dat alleen deze maand toegang nodig heeft, dus ik zet ook een einddatum op het account. Na deze datum kan de gebruiker dus niet meer inloggen:
22. Stel de datum in op {huidige datum + 1 maand}
23. Klik op Bewaren
24. Klik op Nederlands

De mail met de inloggegevens is nu verzonden aan de gebruiker.

Terug naar zoekscherm